- АЛМАТЫ
- АСТАНА
- БАРНАУЛ
- БРЯНСК
- ВИТЕБСК
- ВЛАДИВОСТОК
- ВЛАДИМИР
- ВОЛГОГРАД
- ВОЛОГДА
- ВОРОНЕЖ
- ГОМЕЛЬ
- ДНЕПР
- ЕКАТЕРИНБУРГ
- ИВАНО-ФРАНКОВСК
- ИВАНОВО
- ИРКУТСК
- КАЗАНЬ
- КАЛИНИНГРАД
- КИЕВ
- КОВРОВ
- КРАСНОДАР
- КРАСНОЯРСК
- КРЫМ
- КУРСК
- ЛИПЕЦК
- МИНСК
- МОСКВА
- Н. НОВГОРОД
- НОВОСИБИРСК
- ОДЕССА
- ОМСК
- ОРЕЛ
- ОРЕНБУРГ
- ПЕНЗА
- ПЕРМЬ
- РОСТОВ
- САМАРА
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
- САРАНСК
- САРАТОВ
- СОЧИ
- ТАМБОВ
- ТВЕРЬ
- ТОМСК
- ТУЛА
- ТЮМЕНЬ
- УЛЬЯНОВСК
- УФА
- ХАБАРОВСК
- ХАРЬКОВ
- ЧЕЛЯБИНСК
- ЧЕРЕПОВЕЦ
- ЧЕРНОВЦЫ
- ЧИТА
- ЯРОСЛАВЛЬ
- ENGLISH
- WOMEN
- Россия
- Украина
- Беларусь
- Казахстан
Александр Бойко о том, как наилучшим образом подготовиться к мероприятию. Как учесть все мелочи, когда вы являетесь организатором?
Лучшее решение – это поставить себя на место гостя. Уверен, в этом нет проблем, т.к. каждый из нас посещал подобные мероприятия. Давайте рассмотрим это на примере выездной регистрации.
Я - гость, приезжаю к заявленному времени в приглашении, у меня в руках цветы, а также подарок для молодоженов. Впереди 30 минут до регистрации. Я очень хочу пить, прям очень. Также мне надо осмотреться, сходить в туалет и привести себя в порядок, мало ли - может я добирался 5 часов до места. Также мне нужно решить вопрос с цветами и, желательно, до самой регистрации поставить их в вазу, чтобы они на жаре окончательно не умерли. Помимо этого было бы уместно посмотреть рассадку в банкетном зале, если он находится рядом с место проведения церемонии. Ну и, конечно, забрать цветы, перед регистрацией и решить вопрос с подарком, когда его дарить – быстрее бы уже от него освободиться.
Зная вышесказанное – можно грамотно подойти к организации мероприятия. ⠀
При въезде на площадку поставить координатора, который бы встречал гостей и направлял к площадке. Может площадка находится на огромной турбазе, и где вас искать?! На самой площадке вас встречает второй координатор, помогает решить вопрос с цветами (подписывает и ставит их в вазу). Далее, он провожает вас на welcome, чтобы вы могли с дороги утолить жажду и немного перекусить. Если вам необходимо в туалет, привести себя в порядок – у вас есть у кого спросить (т.к. у гостей, возможно, я бы постеснялся) Если меня волнует момент рассадки, с кем я сижу и за каким столом, а также, когда дарить цветы и конверты - опять же, у меня есть у кого спросить. Перед регистрацией я подхожу к месту, где у меня забрали цветы, называю свою фамилию и координатор или банкетная служба достает мне мой прекрасный букет, вытирая его от воды, чтобы я не испачкал свой дорогой наряд. ⠀
В итоге – я довольный гость, мне уделили внимание и помогли решить все вопросы.